Итак, перед вами стоит задача — нужно автоматизировать работу на складе. Вы хотите удобный и понятный софт, который избавит от пересортицы и недостачи, а также упорядочит и ускорит рабочие процессы.

И у рынка, как всегда, есть, что предложить. Но начнем с фундаментального. Что лучше выбрать — коробочное ПО или облачное?

Спойлер: коробка не подходит даже котику.

В начале нулевых, когда одна любимая песня скачивалась медленнее, чем сейчас сезон сериала, но при этом стоила в разы дороже, все пользовались коробочными программами. Другой вариант софта и вообразить себе было нельзя. Сегодня же медленный интернет находится в разделе «Архаика», а вот коробочные решения — по-прежнему существуют на рынке. У них есть свои плюсы. К примеру, никакой подписки. Также для его использования не нужен интернет. Кроме того, бытует мнение, что коробочная программа надежнее облачной, так как ваши данные хранятся на собственном сервере.

Но давайте разбираться. Что из этого действительно плюс, а что — миф? И чем может ответить облако?

Плюсы и минусы коробочной программы

Плюсы и минусы облачной программы

Защита данных: где надежнее хранить данные?

Заключение или короче говоря

Плюсы:

• Как правило, вы платите один раз за покупку
• Данные хранятся на вашем сервере. А, значит, защищены. Однако насколько небезопасно хранить данные на облаке — вопрос. Подробнее об этом читайте здесь
• Поддержка ПО — в руках ваших штатных IT-специалистов
• Не нужен интернет — программа установлена в ваш компьютер

Минусы:

• Если разработчик выпускает новую версию, то, как правило, за обновление приходится платить еще раз
• Нет никаких гарантий, что это коробочное ПО подойдет именно под ваши нужны — а заплатить придется сразу. Это своеобразный «кот в мешке». Выходит, что за раз вы вносите действительно существенную сумму, которая может и не окупиться
• Вы содержите отдел IT-разработчиков, хотя могли бы значительно оптимизировать эти расходы. Или же всякий раз обращаетесь к сторонним специалистам
• Если понадобится улучшить ПО или что-то исправить, опять же придется обращаться к IT-специалистам
• Нужно обязательно установить программу на компьютер, то есть нужны специалисты для ее установки и разворачивания
• Если не будет хватать места, придется докупать дополнительное оборудование
• Сотрудники не мобильны — пользоваться коробочным сервисом можно только с того компьютера, на который он установлен
• Не исключены конфликты с уже существующими программами

Плюсы:

• Облачное ПО работает на любой операционной системе. Пользователи Windows, Mac или Unix могут обмениваться данными между собой
• Разработчики выпускают дополнения и обновляют ПО — продукт постоянно улучшается и развивается
• Некоторые разработчики предлагают бесплатный тестовой период
• Вы не платите за разработку ПО, а только за аренду
• Не нужно приобретать дополнительное оборудование, так как данные хранятся в облаке
• Нет необходимости содержать собственный отдел разработки, который будет заниматься усовершенствованием ПО и разбираться с возникающими ошибками
• Не требуются сложная установка и внедрение
• Как правило, техподдержка — бесплатная
• Вы можете войти в ПО с любого носителя (компьютера, планшета, смартфона). У некоторых программ есть свои мобильные приложения — к примеру, складская учетная система OUTOFBOX.RU предлагает приложения для iOS и Android
• В случае форс-мажора данные не пропадут — для этого существует резервная копия
• Никаких ограничений по объему памяти

Минусы:

• Ежемесячная оплата (или оплата раз в полгода/год/и т.д. — варианты предлагает разработчик). Как правило, оплата зависит от количества пользователей, выбранных услуг и/или длительности подписки
• Доступ к ПО только через интернет
• Данные хранятся у подрядчика. Но о том, действительно ли это негативно влияет на безопасность ваших данных, читайте здесь

И здесь мы переходим к развенчиванию главного мифа — считается, что надежнее хранить данные у себя на сервере, нежели на сервере подрядчика. И это, как правило, главный аргумент в пользу коробочного сервиса.

А как дело обстоит в реальности?

Данные пользователей облачного ПО надежно хранятся на серверах подрядчиков. Вся информация передается по зашифрованному протоколу — благодаря этому, злоумышленники не могут ее отследить, перехватить и изменить. При отправке данных через облачный сервис они автоматически сохраняются и отправляются на запасные серверы в разные точки мира. Так что в случае форс-мажора вы всегда сможете восстановить данные.

Разумеется, если вы все равно опасаетесь за свои данные, вовсе не обязательно хранить на облаке всю конфиденциальную информацию — вы сами решаете, какие данные загружать. К примеру, в облачной системе OUTOFBOX.RU вам достаточно загрузить штрих-кода товаров, но не данные поставщиков.

И последнее. Развеем и второй миф — о безопасности коробочной программы. Коробка не гарантирует вам безопасность — вы не застрахованы от того, что данные могут утечь и внутри компании.

Итак, резюмируем. По количеству плюсов однозначно перевешивает облачное решение. Пожалуй, единственным весомым минусом можно считать необходимость наличия интернета. Но, как правило, сегодня проблем с его наличием почти ни у кого нет.

Идем дальше. Да, при покупке облачного ПО придется вносить плату каждый месяц, полгода, год или другой выбранный промежуток времени. При этом при покупке коробочного придется внести существенную сумму за раз, но без гарантии, что выбранное ПО будет оптимально для вас. В случае же с облачным софтом существует два варианта: бесплатный период (если он предусмотрен разработчиками) или оплата одного месяца — этого времени как раз должно хватить на тест-драйв. В результате выходит, что плюсы облака перевешивают его подписную модель оплаты.

В целом облачное программное обеспечение значительно экономит ваши затраты. Во-первых, вам не понадобятся IT-специалисты, которым нужно будет «допиливать» коробочный софт и каждый раз разбираться с возникающими сложностями — на этот случай у облачных решений есть техподдержка, а также собственные разработчики, которые нацелены на улучшение софта. Также вам не нужно покупать ни серверы, ни какое-либо другое оборудование. Ограничений по объему памяти — нет. Зайти в программу можно с любого носителя. Данные — зашифрованы и располагаются на надежных серверах. Так что, недаром все больше компаний в последние годы переходят на облако — всё дело в удобстве и выгоде.

Одним из удачных примеров является облачная учетная система для управления складом OUTOFBOX.RU, в которой также можно управлять логистикой и торговым учетом. По ссылке ниже можно ознакомиться с софтом подробнее.