Ручная выгрузка товаров на wiweb.ru, japancar.ru, Авито, Юлу и подобные площадки — это боль, которая пронзает глубоко. Вот прямо в самое сердечко.

Чем больше площадок вы используете, тем больше времени тратите. К примеру, на добавление 50 товаров на Авито вручную уходит 2-3 дня. Теперь прибавьте сюда другие площадки. А если товаров больше 100? А если больше 1000?

Но однократное добавление товаров вручную — это еще полбеды. Дело в том, что позиции нужно еще и редактировать, чтобы поддерживать в актуальном состоянии ассортимент: править фото, описание, наличие и т.д. Кроме того, не забудем и про своевременное исправление цен — иначе есть риск продать товар по старой невыгодной цене.

Также все товары нужно добавлять вовремя. Ведь когда товары неделями лежат на складе, потому что их банально не успевают выгрузить (а-то и вообще забывают) — это не очень-то хорошо влияет на показатели продаж.

В общем, проблем — вагон, а времени на всё это уходит — (и здесь место для емкого ругательного слова).

Хорошая новость в том, что все эти проблемы решаются просто. Ведь всё, что нужно — это начать автоматически экспортировать товары на wiweb.ru, japancar.ru, Avito, Юлу и аналогичные площадки. И здесь поможет облачная программа OUTOFBOX.RU.

Экспорт товаров на другие площадки будет происходить автоматически, в режиме реального времени. То есть, как только вы добавите позицию в программе, она тут же загрузится и на другие площадки. А как только вы внесете изменение в позицию (любое — от редактирования описания до правки цены), оно так же применится ко всем площадкам одновременно. Таким образом, загрузка продукции ускорится не то что в разы, а в десятки раз.

При этом доступ к софту возможен из любого места — мобильное приложение OUTOFBOX.RU доступно как для iOS, так и для Android.

Недостача, пересорт и любая путаница с товарами на складе также сильно влияют на показатели продаж. Сотрудники могут не найти на полке нужный товар, а клиент не получить то, что заказывал. Плюс адаптация новых сотрудников проходит намного дольше, чем она могла бы быть.

Опять же все эти проблемы решаются просто. Для того, чтобы наконец разгрести бардак на складе и автоматизировать процессы, нужно внедрить систему адресного хранения и штрихкодирование. И здесь снова поможет OUTOFBOX.RU.

OUTOFBOX.RU значительно организует и упростит работу сотрудникам: они будут точно знать, какие товары есть в наличии, а какие из них — зарезервированы, где найти тот или иной товар на складе и т.д. Перемещать, приходовать, списывать и проводить инвентаризацию станет в разы проще. Адаптация новых сотрудников будет также проходить быстрее, ведь все, что им нужно будет сделать — это «пикнуть» на штрихкод товара. А, как следствие, клиенты будут быстро получать тот товар, который заказывали.

Идеальная ситуация — это когда работники настолько ответственны и организованны, что их вообще не нужно контролировать. Такое бывает, но, увы, гораздо реже, чем хотелось бы.

Разумеется, стоять над каждым сотрудником с матюгальником — это крайность. Но, тем не менее, отслеживать результаты их работы нужно. Особенно критичным это становится в те моменты, когда нужно выяснить, почему что-то пошло не так. К примеру, кто именно неправильно оприходовал конкретный товар.

Посмотреть, насколько эффективно работают сотрудники также можно в OUTOFBOX.RU. В программе сохраняется история всех их действий: всегда можно проверить, кем, когда и какой товар был принят/оприходован/продан и т.д. Так что вовсе необязательно присутствовать в офисе или на складе — достаточно открыть историю, чтобы разобраться в том, кто был ответственным за то или иное действие. К примеру, представим, что вы стоите в пробке. И вдруг вспоминаете о новом сотруднике — гипотетическом Игоре. А чтобы узнать, насколько эффективно он вливается в рабочий процесс, нужно всего лишь достать телефон — и всё.

Начнем с того, что хорошо, когда отчеты в принципе есть. Пусть даже в виде бесконечных «экселевских» файлов на компьютере. Да что уж там — хоть на распечатанных или заполненных вручную листах А4. И плохо, когда большинство отчетов существует просто в голове.

Разумеется, отчеты хорошо работают тогда, когда они упорядочены и максимально просты для анализа. К счастью, и эта проблема легко решается.

Все отчеты по продажам, товарам на складе и действиям сотрудников собраны в OUTOFBOX.RU. Опять же, представим, что вы вновь стоите в пробке. Чтобы не терять времени зря, вы можете достать телефон и быстро ознакомиться с полными отчетами. Сколько товара пришло/сколько позиций списано/как идут продажи с последней поставки/какое количество того или иного товара осталось/сколько составила вчерашняя выручка/как там в конечном счете дела у Игоря и т.д.

Плюс при помощи фильтра любой отчет легко настроить под себя. Вся информация сохраняется в защищенной базе — и она недоступна никому, кроме вас.